Toybird Labs Blog다음 교육 견적은 모두 가상 사례입니다. 금액은 계산 설명을 위한 일본 엔화이며 세금을 제외합니다. 실제 시세나 공급업체 추천이 아닙니다.
구매하려는 교육의 범위를 고정합니다
대상은 30명이고 예산은 450,000엔입니다. 10월 20일까지 교육을 마쳐야 하며, 교육 후 30일간 질문할 수 있어야 합니다.
| 견적 | 제공된 정보 |
|---|---|
| A | 회당 180,000엔, 정원 10명. 30명은 같은 교육을 3회 실시. 기한과 30일 질문 지원 확인. 추가 비용 없음. |
| B | 30명 전체 420,000엔. 기한과 30일 질문 지원 확인. 추가 비용 없음. |
| C | 인당 9,000엔과 초기 설정 60,000엔. 30명 지원. 실시일과 질문 지원 기간은 미기재. 그 밖의 요금은 기재되지 않음. |
A는 이번 인원 기준으로 180,000엔짜리 대안이 아닙니다. C에 정보가 없다고 질문 지원이 아예 없다고 판단해서도 안 됩니다.
필수 조건과 선호 조건을 분리해 요청합니다
세 견적을 내부 선정 회의용으로 비교해 주세요.
필수 조건: 30명, 세금 제외 총액 450,000엔 이하, 10월 20일까지 완료, 교육 후 30일 질문 지원.
제공된 견적만 사실로 사용하세요.
30명 총액과 계산식을 표시하세요.
각 필수 조건을 충족, 미충족, 미확인으로 구분하세요.
누락된 정보를 0점 또는 기능 없음으로 처리하지 마세요.
현재 판단할 수 있는 후보와 추가 확인이 필요한 후보를 나누세요.
결정 전에 필요한 확인 질문도 작성하세요.
최저 금액 하나만으로 추천하지 마세요.
[견적을 붙여 넣으세요.]
계산까지 완료한 비교표
| 확인 항목 | A | B | C |
|---|---|---|---|
| 계산식 | 180,000 × 3 | 전체 420,000 | 9,000 × 30 + 60,000 |
| 총액, 엔·세금 제외 | 540,000 | 420,000 | 330,000 |
| 예산 이내 | 미충족 | 충족 | 충족 |
| 10월 20일까지 완료 | 확인 | 확인 | 미확인 |
| 30일 질문 지원 | 확인 | 확인 | 미확인 |
| 현재 판단 | 예산 초과 | 필수 조건 확인됨 | 기한과 지원 확인 후 판단 |
지금 모든 조건을 확인할 수 있는 곳은 B입니다. 그렇다고 B가 모든 면에서 가장 좋다는 뜻은 아닙니다. C도 조건을 확인하면 후보가 될 수 있습니다. 실제 업무에서는 계산을 별도로 점검하고 각 행에 견적 이름, 확인일, 근거 위치를 남기세요.
빈칸에서 공급업체에 보낼 질문을 만듭니다
30명 교육을 검토하고 있습니다. 10월 20일까지 완료할 수 있나요? 교육 후 30일간 참가자가 질문할 수 있나요? 두 조건이 가능하다면 제시된 총액 330,000엔에 포함되는지도 확인 부탁드립니다.
추가 비용이 생기면 지원 항목뿐 아니라 총액도 수정합니다. 결론만 바꾸고 오래된 계산을 남기면 다음 검토자가 다른 조건으로 판단하게 됩니다.
우선순위를 바꿔도 필수 조건은 유지합니다
인원, 완료 기한, 30일 질문 지원은 필수로 유지하세요.
C가 이를 확인한 경우에만 적격 후보를 총액 우선으로 다시 비교하세요.
현재 미확인인 내용을 확인된 사실처럼 다루지 마세요.
어떤 새 정보가 결론을 바꾸었는지 설명하세요.
점수 평균이 필수 조건 위반을 가리지 않도록 합니다. 비교의 가치는 멋진 순위를 만드는 것보다 현재 자료로 어디까지 판단할 수 있는지 드러내는 데 있습니다.
비교 준비를 Prompt Ready로 반복합니다
재사용할 것은 “B를 선택한다”가 아니라 인원, 요금 단위, 필수 조건, 미확인 처리 방식입니다. 이를 Prompt Ready에서 정리하고 요청문을 확인한 뒤 AI에 붙여 넣습니다. 원본 견적 검증과 실제 구매 승인은 별도 업무입니다.