Toybird Labs BlogAs propostas de treinamento são fictícias. Os valores em ienes japoneses, sem impostos, servem somente ao cálculo. Não são preços de mercado nem indicações de fornecedores reais.
Definir o que precisa ser contratado
São 30 participantes, conclusão até 20 de outubro e orçamento máximo de 450.000 JPY. Deve haver atendimento a dúvidas durante 30 dias após o treinamento.
| Proposta | Informações fornecidas |
|---|---|
| A | 180.000 JPY por sessão de até 10 pessoas; três sessões para 30 participantes. Prazo e 30 dias de dúvidas confirmados. Sem taxas extras. |
| B | 420.000 JPY para os 30 participantes. Prazo e 30 dias de dúvidas confirmados. Sem taxas extras. |
| C | 9.000 JPY por pessoa mais 60.000 JPY de implantação. Atende 30 pessoas. Datas e duração do atendimento a dúvidas não informadas. Não indica outros encargos. |
A não custa 180.000 JPY para esse grupo. E a falta de informação em C não comprova ausência de atendimento a dúvidas.
Não compensar um requisito obrigatório com pontos em outro
Compare as três propostas para uma decisão interna.
Requisitos: 30 pessoas, até 450.000 JPY sem impostos, conclusão até 20 de outubro e dúvidas atendidas durante 30 dias depois.
Use apenas os dados fornecidos.
Calcule o total para 30 pessoas e mostre as fórmulas.
Marque cada requisito como atendido, não atendido ou não confirmado.
Não transforme informação ausente em zero ponto ou serviço inexistente.
Separe opções avaliáveis agora das que precisam de esclarecimento.
Redija as perguntas necessárias antes da decisão.
Não escolha somente pelo menor valor informado.
[Cole as propostas.]
Comparação concluída
| Verificação | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Cálculo | 180.000 × 3 | Total 420.000 | 9.000 × 30 + 60.000 |
| Total JPY sem impostos | 540.000 | 420.000 | 330.000 |
| Dentro do orçamento | Não | Sim | Sim |
| Conclusão até 20 de outubro | Confirmada | Confirmada | Não confirmada |
| Dúvidas durante 30 dias | Confirmadas | Confirmadas | Não confirmadas |
| Situação atual | Fora do orçamento | Requisitos comprovados | Esclarecer datas e dúvidas |
B é a única opção com todos os requisitos confirmados. Isso não é um ranking universal de qualidade: C pode se tornar elegível após esclarecimentos. Refaça as contas e, em uma comparação real, registre documento, data e trecho que sustenta cada linha.
Transformar lacunas em perguntas objetivas
Estamos avaliando um treinamento para 30 participantes. É possível concluí-lo até 20 de outubro? Os participantes poderão enviar dúvidas durante os 30 dias seguintes? Confirmem também se essas condições estão incluídas no total proposto de 330.000 JPY.
Se a resposta acrescentar uma taxa, atualize também o total. Não altere apenas a recomendação enquanto a tabela continua mostrando uma condição antiga.
Mudar preferências sem flexibilizar os requisitos por engano
Mantenha quantidade, prazo e 30 dias de dúvidas como obrigatórios.
Se C confirmar essas condições, compare as opções elegíveis priorizando o custo total.
Não trate as lacunas atuais como fatos confirmados.
Explique qual nova informação mudou o resultado.
O valor da comparação é tornar visível até onde os dados permitem decidir. Uma média de notas não deve esconder uma condição indispensável não atendida.
Reaproveitar a estrutura com Prompt Ready
O que se repete não é “escolher B”, mas quantidade, unidade de cobrança, condições e tratamento de incertezas. Organize esses elementos no Prompt Ready, confira a solicitação e use-a na IA escolhida. A conferência dos documentos e a autorização de compra são etapas separadas.