Toybird Labs BlogLes devis de formation ci-dessous sont fictifs. Les montants en yens japonais, hors taxes, servent uniquement au calcul ; ils ne représentent pas des prix de marché ou des fournisseurs recommandés.
Définir le service à acheter
Il faut former 30 personnes avant le 20 octobre, pour un budget maximal de 450 000 JPY. La possibilité de poser des questions pendant 30 jours après la formation est obligatoire.
| Devis | Informations fournies |
|---|---|
| A | 180 000 JPY par séance, capacité de 10 personnes ; trois séances pour 30 personnes. Délai et questions pendant 30 jours confirmés. Aucun supplément. |
| B | 420 000 JPY pour les 30 personnes. Délai et questions pendant 30 jours confirmés. Aucun supplément. |
| C | 9 000 JPY par personne plus 60 000 JPY de mise en place. Accepte 30 personnes. Dates et durée des questions non indiquées. Aucun autre frais mentionné. |
A n'est pas une solution à 180 000 JPY pour ce groupe. L'absence d'information sur C n'établit pas non plus l'absence du service.
Ne pas compenser une obligation par un bon score ailleurs
Compare les trois devis pour une décision interne.
Obligations : 30 personnes, au plus 450 000 JPY hors taxes, fin avant le 20 octobre, questions possibles pendant 30 jours ensuite.
Utilise uniquement les devis fournis.
Montre la formule et le coût total pour 30 personnes.
Pour chaque obligation, indique satisfaite, non satisfaite ou non confirmée.
Ne transforme pas une information absente en zéro point ou en service inexistant.
Sépare les candidats actuellement évaluables de ceux nécessitant des précisions.
Rédige les questions qui bloquent encore la décision.
Ne conclus pas uniquement à partir du prix le plus bas.
[Insérer les devis.]
Tableau de comparaison terminé
| Vérification | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Calcul | 180 000 × 3 | Forfait 420 000 | 9 000 × 30 + 60 000 |
| Total JPY hors taxes | 540 000 | 420 000 | 330 000 |
| Dans le budget | Non | Oui | Oui |
| Fin avant le 20 octobre | Confirmée | Confirmée | Non confirmée |
| Questions pendant 30 jours | Confirmées | Confirmées | Non confirmées |
| Situation actuelle | Hors budget | Obligations établies | Clarifier dates et questions |
B est le seul candidat dont toutes les conditions sont confirmées. Ce n'est pas un classement universel de qualité : C peut devenir admissible après vérification. Recalculez les montants et, dans un dossier réel, conservez le nom du devis, sa date et le passage justificatif.
Transformer les cases manquantes en demande précise
Nous envisageons une formation pour 30 personnes. Peut-elle se terminer avant le 20 octobre ? Les participants pourront-ils poser des questions pendant 30 jours après la formation ? Merci de préciser si ces deux conditions sont incluses dans le total proposé de 330 000 JPY.
Si la réponse introduit un supplément, modifiez également le calcul. Une nouvelle réponse fournisseur peut changer plusieurs lignes, pas seulement le verdict final.
Changer les préférences sans déplacer les obligations
Conserve le nombre de participants, la date et les trente jours de questions comme obligations.
Si C les confirme, compare les candidats admissibles en privilégiant le coût total.
Ne considère pas les inconnues actuelles comme déjà confirmées.
Indique quelle information nouvelle modifie le résultat.
La valeur du tableau est de montrer jusqu'où les données permettent de décider. Un score sans justification ou une recommandation qui assouplit discrètement le délai ne répond plus à la même demande.
Préparer des comparaisons répétées avec Prompt Ready
Les éléments réutilisables sont la quantité, l'unité de facturation, les obligations et le traitement des inconnues, pas le choix de B. Saisissez ces conditions dans Prompt Ready, contrôlez la demande puis copiez-la dans votre IA. La vérification des devis et l'approbation de l'achat restent des étapes distinctes.