Toybird Labs Blog
Qué podrás hacer con esta guía
- Separa decisiones, propuestas y preguntas abiertas.
- Extrae responsable y fecha solo cuando aparecen en las notas.
- Marca los datos ausentes como “sin confirmar”.
- Conserva una referencia a las notas originales.
Prompt listo para usar
Usa solo las notas de reunión que puedas procesar. Si las notas no indican responsable o fecha, mantenlos como «sin confirmar».
Organiza las siguientes notas de reunión para facilitar el seguimiento.
Objetivo: que los participantes confirmen rápidamente las decisiones y las próximas acciones.
Secciones de salida:
1. Resumen breve
2. Decisiones
3. Tabla de tareas: acción, responsable, fecha límite y prioridad
4. Asuntos pendientes
Utiliza únicamente las notas. Si falta un responsable o una fecha, escribe “Sin confirmar” en lugar de suponerlo. Agrupa tareas duplicadas sin eliminar contexto importante.
Notas:
[pega las notas]Ejemplo: Preparar el lanzamiento de un nuevo servicio
El lanzamiento será el 20 de agosto. Tanaka actualizará la página de ayuda antes del 15. Las pruebas deben terminar el 18, pero no hay responsable. La fecha del aviso a clientes sigue pendiente.
Resumen: El equipo confirmó la fecha de lanzamiento y varias tareas previas.
Decisiones: Lanzamiento el 20 de agosto. Actualizar la página de ayuda antes de publicar.
Tareas: Actualizar página — Tanaka — 15 de agosto. Completar pruebas — Responsable sin confirmar — 18 de agosto.
Pendiente: Decidir cuándo enviar el aviso a clientes.
El ejemplo muestra por qué una nota como «¿viernes?» debe seguir siendo una pregunta hasta que alguien confirme la fecha.
Cómo adaptar el prompt a otras situaciones
Separa decisiones, acciones y puntos abiertos. Añade prioridades solo después de revisar la extracción factual.
Crear un correo de seguimiento
Convierte las decisiones y tareas asignadas en un mensaje breve para los participantes.
Preparar la próxima agenda
Utiliza preguntas abiertas y tareas atrasadas como puntos del orden del día.
Proponer prioridades
Ordena tareas solo cuando existan datos suficientes sobre impacto y plazo, y marca la prioridad como propuesta.
Qué revisar antes de usar el resultado
Antes de publicar el acta, confirma qué se decidió, quién aceptó cada acción y si la fecha límite quedó acordada.
- Cada tarea está respaldada por las notas.
- No se han inventado responsables ni fechas.
- Las decisiones no se mezclan con propuestas.
- La agrupación de duplicados no oculta responsabilidades distintas.
- Las notas originales siguen disponibles para consultar el contexto.
Lo que comprobamos en la práctica
Prompt Ready
Cambiamos hechos, destinatario, exclusiones y formato en Prompt Ready y comparamos las solicitudes generadas. La app no las envía automáticamente a una IA.
- Contrastar fechas, importes y afirmaciones sobre productos con la fuente
- No enviar información confidencial o personal a una IA externa salvo que las normas aplicables lo permitan
- Revisar el borrador para su destinatario real antes de enviarlo o publicarlo
Fuentes oficiales y lecturas
Preguntas frecuentes
¿Puede ChatGPT deducir el responsable por la conversación?
Puede extraer un responsable asignado de forma explícita. Si solo se insinúa, conviene marcarlo como sin confirmar.
¿Debo pegar toda la transcripción?
Puedes hacerlo, pero elimina datos personales o confidenciales innecesarios y divide transcripciones muy largas por secciones.
¿Cómo combino varias reuniones sobre el mismo proyecto?
Indica la fecha y la fuente de cada nota y pide que se separen las decisiones actuales de las anteriores.
Ver el producto
Prompt Ready convierte una tarea y unas pocas condiciones en una solicitud que puedes revisar antes de pegarla en tu servicio de IA.