Toybird Labs BlogLos tres presupuestos de formación son ficticios. Los importes, en yenes japoneses y sin impuestos, sirven para explicar el cálculo; no son precios de mercado ni recomendaciones de proveedores reales.
Definir qué se necesita comprar
Hay que formar a 30 personas antes del 20 de octubre, con un máximo de 450.000 JPY. Es obligatorio poder realizar consultas durante 30 días después de la formación.
| Propuesta | Datos aportados |
|---|---|
| A | 180.000 JPY por sesión, hasta 10 personas; tres sesiones para 30 personas. Plazo y consultas durante 30 días confirmados. Sin suplementos. |
| B | 420.000 JPY por las 30 personas. Plazo y consultas durante 30 días confirmados. Sin suplementos. |
| C | 9.000 JPY por persona más 60.000 JPY de puesta en marcha. Admite 30 personas. No indica fechas ni duración de las consultas. No señala otros cargos. |
A no cuesta 180.000 JPY para este grupo. Tampoco se puede afirmar que C carezca de consultas: esa información no está indicada.
No compensar un requisito obligatorio con una puntuación
Compara estas propuestas para una selección interna.
Requisitos: 30 personas, hasta 450.000 JPY sin impuestos, terminar antes del 20 de octubre y permitir consultas durante 30 días después.
Usa únicamente los presupuestos proporcionados.
Calcula el total para 30 personas y muestra las fórmulas.
Marca cada requisito como cumplido, incumplido o sin confirmar.
No conviertas datos ausentes en cero puntos o en un servicio inexistente.
Separa opciones evaluables ahora de opciones que necesitan aclaración.
Redacta las preguntas que faltan antes de decidir.
No elijas solo por el importe más bajo.
[Pega las propuestas.]
Tabla terminada
| Comprobación | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Cálculo | 180.000 × 3 | Total 420.000 | 9.000 × 30 + 60.000 |
| Total JPY sin impuestos | 540.000 | 420.000 | 330.000 |
| Dentro del presupuesto | No | Sí | Sí |
| Finalización antes del 20 de octubre | Confirmada | Confirmada | Sin confirmar |
| Consultas durante 30 días | Confirmadas | Confirmadas | Sin confirmar |
| Situación actual | Fuera de presupuesto | Requisitos demostrados | Preguntar fechas y consultas |
B es la única opción con todos los requisitos confirmados. No significa que sea superior en cualquier circunstancia. C podría resultar admisible después de aclarar sus condiciones. Revisa las cuentas por separado y conserva, en un caso real, documento, fecha y apartado que respaldan cada fila.
Convertir los huecos en preguntas concretas
Estamos valorando una formación para 30 personas. ¿Puede finalizar antes del 20 de octubre? ¿Podrán hacer consultas durante los 30 días posteriores? Confirmad también si ambas condiciones están incluidas en el total ofertado de 330.000 JPY.
Si llega una tarifa adicional, actualiza tanto el total como la condición correspondiente. La respuesta del proveedor no debe cambiar solo la conclusión y dejar una cifra antigua en la tabla.
Cambiar preferencias sin suavizar los requisitos
Mantén como obligatorios el número de participantes, el plazo y los 30 días de consultas.
Si C confirma esas condiciones, compara las opciones admisibles priorizando el coste total.
No trates las incógnitas actuales como hechos confirmados.
Explica qué información nueva modifica la conclusión.
Lo importante es poder explicar hasta dónde permiten decidir los datos. Un promedio de puntos no debe ocultar un requisito incumplido.
Reutilizar las condiciones con Prompt Ready
La plantilla reutilizable no es «elegir B», sino cantidad, unidad de cobro, requisitos y tratamiento de información desconocida. Organiza esos elementos en Prompt Ready, revisa la petición y úsala en la IA elegida. Comprobar los presupuestos originales y autorizar la compra siguen siendo pasos distintos.