Toybird Labs BlogDie drei Schulungsangebote sind erfunden. Die Beträge in japanischen Yen, jeweils ohne Steuer, dienen nur dem Rechenbeispiel. Es handelt sich nicht um Marktpreise oder Empfehlungen für reale Anbieter.
Die gemeinsame Aufgabe festlegen
30 Personen sollen bis zum 20. Oktober geschult werden. Das Budget beträgt 450.000 JPY. Eine Fragemöglichkeit für 30 Tage nach der Schulung ist zwingend erforderlich.
| Angebot | Angaben des Anbieters |
|---|---|
| A | 180.000 JPY je Termin für höchstens 10 Personen; drei Termine für 30 Personen. Termine vor der Frist und 30 Tage Fragenbetreuung bestätigt. Keine Zusatzkosten. |
| B | 420.000 JPY pauschal für 30 Personen. Frist und 30 Tage Fragenbetreuung bestätigt. Keine Zusatzkosten. |
| C | 9.000 JPY pro Person plus 60.000 JPY Einrichtung. Für 30 Personen geeignet. Termine und Dauer der Fragenbetreuung nicht genannt; keine weiteren Gebühren angegeben. |
A ist für diese Gruppe keine Lösung für 180.000 JPY. Bei C bedeutet die fehlende Angabe nicht, dass Fragenbetreuung ausgeschlossen ist.
Pflichtbedingungen nicht mit Präferenzen verrechnen
Vergleiche die drei Angebote für 30 Personen.
Pflichtbedingungen: höchstens 450.000 JPY ohne Steuer, Abschluss bis 20. Oktober, 30 Tage Fragenbetreuung danach.
Nutze nur die Angebotsangaben.
Berechne die Gesamtkosten mit Formel.
Kennzeichne jede Pflichtbedingung als erfüllt, nicht erfüllt oder ungeklärt.
Behandle fehlende Angaben nicht als „nicht vorhanden“ oder null Punkte.
Trenne derzeit bewertbare Angebote von Angeboten mit Rückfragen.
Formuliere die vor einer Entscheidung nötigen Rückfragen.
Wähle nicht allein nach dem niedrigsten Einzelpreis.
[Angebote einfügen.]
So sieht die vollständige Vergleichstabelle aus
| Kriterium | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Rechnung | 180.000 × 3 | Pauschal 420.000 | 9.000 × 30 + 60.000 |
| Summe in JPY ohne Steuer | 540.000 | 420.000 | 330.000 |
| Im Budget | Nein | Ja | Ja |
| Bis 20. Oktober fertig | Bestätigt | Bestätigt | Ungeklärt |
| 30 Tage Fragenbetreuung | Bestätigt | Bestätigt | Ungeklärt |
| Aktueller Stand | Nicht budgetkonform | Pflichtbedingungen belegt | Termine und Betreuung nachfragen |
Nur bei B sind derzeit alle Pflichtbedingungen bestätigt. Das ist keine allgemeine Qualitätsrangliste. C kann nach Klärung ebenfalls geeignet sein. Prüfen Sie die Rechnungen selbst und ergänzen Sie bei echten Angeboten Dokumentname, Datum und Fundstelle.
Die offenen Zellen in eine Rückfrage übersetzen
Wir planen die Schulung für 30 Personen. Ist ein Abschluss bis zum 20. Oktober möglich? Können die Teilnehmenden anschließend 30 Tage lang Fragen stellen? Bitte bestätigen Sie auch, ob beides im angebotenen Gesamtpreis von 330.000 JPY enthalten ist.
Nennt die Antwort eine zusätzliche Gebühr, ändern Sie sowohl die Kosten als auch die betreffende Bedingung. Eine schöne Tabelle darf nicht die frühere Annahme unverändert weitertragen.
Eine neue Gewichtung darf keine Pflichtbedingung verschwinden lassen
Teilnehmerzahl, Frist und Fragenbetreuung bleiben verpflichtend.
Falls C diese Bedingungen bestätigt, vergleiche die geeigneten Angebote zuerst nach Gesamtpreis.
Behandle heutige Unklarheiten nicht als bereits bestätigt.
Nenne die neue Information, die das Ergebnis verändert.
Der Nutzen liegt darin, die Entscheidung erklären zu können. Eine neue Empfehlung ist wenig wert, wenn sie unbemerkt eine andere Frage beantwortet.
Wechselnde Vergleichsbedingungen mit Prompt Ready vorbereiten
Übernehmen Sie nicht das Urteil über A, B oder C als Vorlage. Wiederverwendbar sind Menge, Abrechnungseinheit, Pflichtbedingungen und der Umgang mit Unbekanntem. Tragen Sie diese Punkte in Prompt Ready ein, prüfen Sie die Anweisung und verwenden Sie sie in Ihrer gewählten KI. Die Prüfung der Originalangebote und die Einkaufsentscheidung bleiben davon getrennt.