Toybird Labs BlogI preventivi sono inventati. Gli importi in yen giapponesi, al netto delle imposte, servono soltanto a illustrare il calcolo: non rappresentano prezzi di mercato o fornitori raccomandati.
Definire ciò che deve essere acquistato
Occorre formare 30 persone entro il 20 ottobre, con un budget di 450.000 JPY. È obbligatoria la possibilità di fare domande per 30 giorni dopo il corso.
| Preventivo | Informazioni fornite |
|---|---|
| A | 180.000 JPY per sessione, massimo 10 persone; tre sessioni per 30 persone. Termine e 30 giorni di domande confermati. Nessun costo aggiuntivo. |
| B | 420.000 JPY per tutte le 30 persone. Termine e 30 giorni di domande confermati. Nessun costo aggiuntivo. |
| C | 9.000 JPY a persona più 60.000 JPY di avvio. Accetta 30 persone. Date e durata delle domande non indicate. Nessun altro costo riportato. |
A non costa 180.000 JPY per questo gruppo. L'assenza di informazioni in C non significa che il servizio di domande non esista.
Separare obblighi e preferenze
Confronta i tre preventivi per una decisione interna.
Requisiti: 30 partecipanti, massimo 450.000 JPY al netto delle imposte, conclusione entro il 20 ottobre, domande possibili per 30 giorni dopo il corso.
Usa soltanto i preventivi forniti.
Calcola il totale per 30 persone mostrando le formule.
Segna ogni requisito come soddisfatto, non soddisfatto o da confermare.
Non trasformare informazioni mancanti in zero punti o servizi assenti.
Separa le offerte valutabili adesso da quelle che richiedono chiarimenti.
Scrivi le domande necessarie prima di decidere.
Non scegliere soltanto il numero più basso.
[Inserisci i preventivi.]
Il confronto completato
| Controllo | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Calcolo | 180.000 × 3 | Totale 420.000 | 9.000 × 30 + 60.000 |
| Totale JPY, imposte escluse | 540.000 | 420.000 | 330.000 |
| Nel budget | No | Sì | Sì |
| Conclusione entro il 20 ottobre | Confermata | Confermata | Da confermare |
| Domande per 30 giorni | Confermate | Confermate | Da confermare |
| Situazione | Fuori budget | Requisiti documentati | Chiarire tempi e domande |
B è l'unico candidato con tutti i requisiti confermati. Non è una classifica universale della qualità. C potrebbe diventare idoneo dopo una verifica. Ricontrolla i calcoli separatamente e, nei casi reali, conserva nome, data e punto del documento per ogni riga importante.
Trasformare le celle aperte in una richiesta precisa
Stiamo valutando la formazione per 30 persone. È possibile concluderla entro il 20 ottobre? I partecipanti potranno fare domande nei 30 giorni successivi? Confermate anche se entrambe le condizioni sono comprese nel totale proposto di 330.000 JPY.
Se la risposta introduce un supplemento, modifica anche il costo. Aggiornare soltanto il giudizio finale lascerebbe nella tabella una condizione ormai superata.
Riconsiderare le preferenze senza cambiare gli obblighi
Mantieni obbligatori numero di partecipanti, termine e 30 giorni di domande.
Se C conferma queste condizioni, confronta le offerte idonee dando priorità al costo totale.
Non considerare già risolte le attuali incertezze.
Spiega quale nuova informazione cambia il risultato.
Una media di punteggi non deve compensare un requisito indispensabile che manca. Il valore del confronto è mostrare fino a dove le informazioni consentono di decidere.
Riutilizzare la struttura con Prompt Ready
Non salvare «scegli B» come schema universale. Gli elementi riutilizzabili sono quantità, unità di fatturazione, obblighi e gestione delle informazioni sconosciute. Organizzali in Prompt Ready, controlla la richiesta e copiala nell'IA scelta. La verifica del preventivo originale e l'approvazione dell'acquisto restano passaggi separati.